Google extinde global în Drive funcția AI „Organize My Files” - instrumentul grupează automat fișierele în foldere

Google extinde global o funcție de organizare automată în Drive, bazată pe inteligență artificială , ceea ce poate reduce timpul pierdut de utilizatori și companii cu sortarea manuală a documentelor și poate schimba modul în care sunt administrate arhivele digitale în Google Workspace, potrivit Android Headlines . Funcția se numește „ Organize My Files ” și folosește inteligența artificială pentru a propune organizarea fișierelor din Google Drive . Publicația notează că disponibilitatea este „globală”, ceea ce indică o extindere dincolo de testări sau lansări limitate. Ce se schimbă, operațional, pentru utilizatori Miza practică a funcției este automatizarea unei activități repetitive: ordonarea fișierelor în foldere și menținerea unei structuri coerente în Drive. În mediul de business, unde volumele de documente cresc rapid și sunt gestionate de echipe, o astfel de automatizare poate însemna: mai puțin timp alocat „curățeniei” în Drive; o structură de foldere mai uniformă între utilizatori; acces mai rapid la documente, dacă recomandările sunt aplicate consecvent. Android Headlines nu detaliază în fragmentul disponibil condițiile exacte de activare, tipurile de conturi vizate sau dacă există limitări (de exemplu, doar pentru anumite planuri Google Workspace). În lipsa acestor precizări, rămâne neclar dacă funcția ajunge simultan la toți utilizatorii și în ce ritm se face distribuirea. De ce contează pentru companii Dincolo de confortul individual, organizarea documentelor are impact direct asupra productivității și asupra riscului operațional (documente „pierdute”, versiuni paralele, acces greșit). O funcție de organizare asistată de inteligență artificială poate deveni relevantă mai ales pentru: echipe cu fluxuri mari de fișiere (vânzări, juridic, HR, proiecte); organizații care folosesc Drive ca depozit principal de documente; companii care încearcă să standardizeze nomenclatoare și structuri de foldere. Ce urmează, în practică, este ca utilizatorii să vadă cum se integrează „Organize My Files” în rutina de lucru și cât de predictibile sunt recomandările. Dacă funcția este adoptată pe scară largă, poate împinge și mai mult administrarea documentelor spre „asistență” automată, nu doar stocare. [...]